PPT 잘 만드는 법
슬라이드가드 ·
좋은 발표 PPT는 화려한 PPT가 아니라, 제목만 넘겨 봐도 이야기가 이어지는 PPT입니다. 디자인보다 먼저 정할 것은 장마다 하고 싶은 말 한 문장입니다.
한 장에 메시지 하나
한 장에 여러 이야기를 담으면 듣는 사람은 무엇을 봐야 할지 모릅니다. 장마다 '이 장에서 하고 싶은 말'을 한 문장으로 적고, 그 문장에 필요 없는 내용은 다른 장으로 옮기거나 뺍니다.
제목은 문장으로
"조사 결과"보다 "일회용컵 사용이 한 달 만에 줄었다"가 낫습니다. 제목이 결론을 말하면, 듣는 사람은 아래 그래프를 결론의 근거로 읽습니다.
팁 모든 장의 제목만 순서대로 읽어 보세요. 그것만으로 발표 흐름이 이해된다면 구성이 잘 된 것입니다.
읽히는 글자
- 뒷자리에서도 읽힐 크기로. 본문을 작게 줄여 넣어야 할 만큼 글이 많다면 글을 줄이세요.
- 문장보다 키워드. 설명은 말로 합니다.
- 글꼴은 한두 개로 통일합니다.
- 배경과 글자의 대비를 충분히. 사진 위 글자는 특히 조심하세요.
표와 차트는 단순하게
차트는 보여주고 싶은 비교 하나만 남기고 나머지를 지웁니다. 강조할 막대 하나만 색을 다르게 하면 설명하지 않아도 눈이 갑니다. 표는 필요한 행과 열만 남기고, 중요한 숫자는 제목이나 옆 글에 한 번 더 써 줍니다.
출처와 숫자 확인
통계와 그래프에는 출처를 작게라도 적어 두세요. 출처를 묻는 질문을 미리 막아 줍니다. 그리고 PPT의 숫자가 보고서·대본과 같은지 마지막에 한 번 대조하세요.
PPT를 처음부터 만들 시간이 없다면 슬라이드가드의 AI PPT 만들기로 뼈대를 잡고, 내려받은 파일에서 다듬을 수 있습니다.