발표 PPT 목차와 장수 정하기
슬라이드가드 ·
PPT 장수는 내용이 아니라 시간으로 정합니다. 할 말이 많다고 장을 늘리면 발표가 넘치고, 시간을 넘긴 발표는 좋은 내용도 빛을 잃습니다.
장수는 시간에서 거꾸로
정해진 답은 없지만, 처음 잡을 때는 본문 한 장에 1분 안팎을 기준으로 시작해 보세요. 5분 발표라면 표지와 마무리를 빼고 본문 4~6장 정도가 출발점입니다. 그다음 리허설하며 넘치면 줄이고, 남으면 핵심 장을 자세히 풉니다.
팁 그래프나 표가 있는 장은 설명이 길어집니다. 이런 장이 많다면 전체 장수를 줄이세요.
발표 PPT 목차 예시
- 1표지: 제목, 발표자, 날짜
- 2목차 또는 한 장 요약: 오늘 말할 순서
- 3배경: 왜 이 주제인가
- 4방법: 어떻게 조사했나
- 5결과: 무엇을 알아냈나 (가장 많은 장을 쓰는 곳)
- 6한계와 제안: 무엇이 부족했고 다음엔 어떻게 할까
- 7마무리: 핵심 한 문장
5분 이하의 짧은 발표라면 목차 장을 빼고 표지에서 바로 배경으로 들어가도 됩니다.
목차는 질문 순서로
목차 이름을 '배경, 방법, 결과'보다 '왜 조사했나, 어떻게 조사했나, 무엇이 달라졌나'처럼 질문으로 쓰면 듣는 사람이 흐름을 따라가기 쉽습니다.
한계 장을 두려워하지 마세요
한계를 발표에서 먼저 말하면 질의응답에서 같은 질문을 받아도 여유 있게 답할 수 있습니다. 숨긴 한계를 질문으로 받는 것보다 훨씬 좋은 인상을 남깁니다.
주제와 꼭 넣을 내용만 정해졌다면, 슬라이드가드의 AI PPT 만들기가 목차와 장마다 들어갈 글, 발표자 노트까지 써서 PowerPoint 파일로 만들어 줍니다.