PPT 숫자 실수 체크리스트
슬라이드가드 ·
발표에서 숫자 하나가 틀리면 나머지 내용까지 의심받습니다. 그런데 숫자 실수는 대부분 조사 단계가 아니라 옮겨 적는 단계에서 생깁니다.
자주 나오는 숫자 실수 여섯 가지
- 옮겨 적다 바뀐 숫자: 보고서 1억 3,800만 원이 대본에서 1억 8,300만 원으로. 자리가 바뀐 숫자는 눈으로 잘 안 보입니다.
- 목표와 실적 혼동: 표의 '목표' 칸 값을 실적처럼 말하는 실수. 표 머리를 꼭 다시 보세요.
- %와 %p: 34%에서 22%로 줄었다면 12% 감소가 아니라 12%p 감소입니다.
- 단위: 만과 억, 원과 달러, MWh와 GWh. 단위가 바뀌면 전혀 다른 숫자가 됩니다.
- 날짜: 보고서는 3월 16일, 슬라이드는 3월 2일. 일정표에서 특히 자주 틀립니다.
- 예산과 집행: 계획한 돈(예산)과 실제로 쓴 돈(집행)은 다른 숫자입니다.
같은 값인데 다르게 적은 건 괜찮습니다
2026년 4월과 2026.4, 1,800만 원과 18,000,000원, 세 곳과 3곳은 같은 값입니다. 적는 방식이 달라도 틀린 게 아닙니다. 다만 한 발표 안에서는 한 가지 방식으로 통일하는 편이 보기 좋습니다.
대조하는 순서
- 1보고서(원자료)를 기준으로 정합니다. 슬라이드와 대본은 보고서를 따라야 합니다.
- 2PPT에 나오는 숫자를 모두 뽑아 표 하나에 적습니다. 차트 안의 숫자도 빼지 마세요.
- 3표 옆에 보고서 값과 대본 값을 나란히 적습니다.
- 4다른 값이 있으면 보고서를 다시 확인해 틀린 쪽을 고칩니다.
팁 차트는 숫자가 그림 안에 있어서 대조할 때 가장 잘 빠집니다. 차트 데이터를 따로 열어서 확인하세요.
자동으로 대조하려면
슬라이드가드에 PPT, 대본, 보고서를 함께 올리면 세 자료의 숫자를 한 표에 모아 비교하고, 어긋난 값을 붉게 표시해 몇 번 슬라이드인지 보여줍니다. 표기만 다른 같은 값은 불일치로 잡지 않습니다.